Depuis le 1er janvier 2020, l’échange de factures dématérialisées par Chorus Pro est obligatoire en France pour toutes les entreprises qui travaillent avec des clients publics (Etats, collectivités, établissements publics). La Loi de Finances 2020 envisage d’étendre cette obligation à l’ensemble des transactions privées (soumises à TVA), et l’Etat expérimente actuellement la mise en œuvre de cette mesure - qui entrerait en vigueur à partir du 1er janvier 2023. Est-ce le moment pour les entreprises privées de mettre en œuvre l’e-invoicing avec leurs clients / fournisseurs ? Quelle feuille de route mettre en œuvre pour respecter les exigences règlementaires et fiscales à moindre coût … tout en préparant l’échéance inscrite dans la LF 2020 ? Comment tirer profit des technologies digitales (Démat, EDI, RPA, blockchain, …) ?...

1. Facturation électronique inter-entreprise :
Tout ce que vous devez savoir pour agir.
WEBINAIRE
02.07.2020

2. CHANGE
ACHATS
FINANCE
DIGITAL MARKETING*
DATA
32 M€
Cabinet de conseil en management
et en transformation digitale
NOS FILIALES
NOS ASSETS
235
Consultants
Chiffre
ParisNew York Montréal
1987 (33 ans)
Date de création
EN QUELQUES MOTS
* Et commercial
3
Déploiements récents

3. Où en sommes-nous de la digitalisation des
factures ?*
*Selon le baromètre 2020 2ème édition de Generix Group : Quelles sont les tendances 2020 de la dématérialisation de factures ? 158 entreprises privées et organisations publiques
76%
Des entreprises sont équipées d’une ou plusieurs
solutions de facture électronique
Des entreprises se sont équipées au cours des 3
dernières années
Des entreprises ont privilégié l’EDI comme mode
de dématérialisation fiscale. Suivi par le PDF signé
à hauteur de 58%, mode qui va continuer de
croitre
72%
65%
Processus
unilatéral
Rapport
Win/Win
Rappel des différents
modes de transmission des
factures
Des entreprises mesurent des impacts positifs sur
la traçabilité et la fiabilité du processus de
facturation
64%
71%
C’est la part de dématérialisation des factures clients alors
que la part des factures fournisseurs (n’)est (que) de 46%
➔ Le flux clients en avance sur le flux Fournisseurs
4

4. Rappel de la législation actuelle
Généralisation de la facture
électronique
2023 2025
6

5. Focus Clearance
Plusieurs réflexions / expérimentations lancées à ce jour
:
- Le modèle Clearance : sécurisation du contrôle des
flux, et obligation de dématérialiser les factures B2B,
- La digitalisation de la collecte des données de
facturation/TVA : « e-reporting » ou « e-invoicing ».
Consultation publique menée par l’Etat français via la
Commission Européenne,
- Utilisation de Chorus Pro : expérimentation lancée de
janvier à juin 2020, par l’AIFE et la DGFIP avec 50
entreprises de tous secteurs d’activité
OBJECTIFS
METHODE
IMPACTS
Lutter contre la fraude
fiscale (estimée à 137 milliards
en 2017 dans l’UE)
Supprimer la facture papier
Réduction du délai de
paiement des factures.
Vérification de la facture en
temps réel par
l’administration fiscale
Le modèle Clearance implique
que l’administration s’interpose
entre les assujettis en
devenant destinataire de
toutes les factures et en les
réémettant aux destinataires
7

6. 6 mois
• Cartographier les flux de facturation
• Qualifier la règlementation applicable à
chaque flux : EDI simple, PDF signé, PAF…
• Recenser les périmètres « à risques »
• Définir et mettre en œuvre les solutions
(quickwins) visant à sécuriser tous les flux :
documentation et processus PAF, plan
d’action Lean Cash
• Évaluer la maturité des processus et solutions existants
• Penser multi-technologies : dématérialisation / OCR,
EDI, automatisation (RPA), solutions P2P|O2C,
intégration ERP …
• Expérimenter les solutions émergeantes : IA,
Blockchain, …
• Étudier les impacts métiers, organisationnels et SI
• S’assurer de la cohérence des projets P2P et O2C
• Accompagner le changement des
acteurs internes
• Généraliser à l’ensemble des périmètres
de factures
• Prévoir une vraie politique d’enrôlement
des fournisseurs (P2P)
12 mois 24 mois
Diagnostiquer et couvrir les
zones à risques
Faire les bons choix technologiques
et optimiser les processus
Déployer
largement
Notre proposition pour anticiper puis accélérer la transformation digitale.
Plan à 6, 12 et 24 mois
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7. Les practices Achats | Finance
11

8. Contactez-nous !
Directeur | Processus O2C
Yanis KHOBZI
Directrice | Processus P2P
Ingrid JURADO
2
ingrid.jurado@axys-consultants.com
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