Im Video (https://www.youtube.com/watch?v=ZvJITELkJlw) sehen Sie wichtige Anwendungsfälle und eine Live-Demo zur Integration von Planisware Enterprise mit SAP. Sie erhalten Argumente, wie die Integration dieser Systeme Ihnen die tägliche Arbeit erleichtert, Fehler vermeidet und bessere Entscheidungen unterstützt. Projektleitende, Controlling und Entscheidende arbeiten oft mit unterschiedlichen Tools, brauchen aber dieselben Daten. Die Integration von IT-Tools schafft hier wesentliche Erleichterung in der Zusammenarbeit. Die bessere Datenqualität als Grundlage für aktuelle und fundiertere Entscheidungen ist nur einer von vielen Vorteilen. Schon die einfache und schnell realisierte Basis-Integration schafft Ihnen großen Nutzen – den Sie später bei Bedarf beliebig ausbauen können. Unser Ziel: Sie haben das gute Gefühl, Ihre Projektwelt wirklich im Griff zu haben. Das Video zum Thema: https://www.youtube.com/watch?v=ZvJITELkJlw Relevante Links: Planisware Enterprise: https://www.theprojectgroup.com/de/projektmanagement-tools/planisware-enterprise Planisware Orchestra: https://www.theprojectgroup.com/de/projektmanagement-tools/planisware-orchestra Integration SAP (TPG PSLink): https://www.theprojectgroup.com/de/middleware/sap-integration Integration Jira (TPG PSLink): https://www.theprojectgroup.com/de/middleware/jira-integration Integration DevOps (TPG PSLink): https://www.theprojectgroup.com/de/middleware/integration-devops-tfs Oder machen Sie sich schlau mit weiteren kostenlosen TPG Inhalten: - TPG Blog: https://www.theprojectgroup.com/blog - TPG Podcast: https://www.theprojectgroup.com/podcast - TPG Newsletter: https://www.theprojectgroup.com/newsletter - TPG Webinare: https://www.theprojectgroup.com/webinar

1. WEBINAR
So arbeiten Projektmanagement
und Controlling automatisiert
zusammen
Integration SAP / Planisware
mit Live-Demo
Bastian Fettke & Dr. Thomas
Henkelmann

2. Agenda
 Warum integrieren?
 Übersicht TPG PSLink
 Live Demo
 Ihre Fragen

3. Abstimm
ung Ress-
ourcen
Abstimm
ung Ress-
ourcen
Fein-
planu
ng
Integration nicht nur der Daten, sondern der Prozesse
PORTFOLIO
PROJECT
CONTROLLING
TEAM
Projekt-
antrag
Priori-
sierung
Grobe
Planung
Ressourcen
bedarf
Kosten-
planung
Ressource
Koor-
dination
Kosten
Prognose
/ Budget
Fein-
planung
Initiation Planning Monitoring/ Controlling
Ist-
kosten
Projekt
aktualisier
en
Berichte
Portfolio
Steuerung
Ist-
arbeit
Projekt-
idee
Projekt-
struktur
verfeinern
Fein-
planu
ng
Planung
Portfolio
Entscheid
Arbeit
erfassen
Risiken &
Stake-
holder
Projekt-
struktur
erstellen
Grob-
planung
Prognose/
Budget
Rollierend
Prognose
/ Budget

4. TPG PSLink
So integrieren Sie Finanz- und Projektdaten mit einem
führenden Produkt für deutlich effizienteres Arbeiten

5. Finanzen und
Controlling
Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint Online
Microsoft PPM
Microsoft Project Online
Systeme für
Teammanagement,
Issue-Management,
Scrum etc. (DevOps, Jira,
TPG TeamManager …)
PPM /
Kollaboration
Ressourcen- &
Work-Management
Tools für Budgetierung /
Forecasting
Andere Systeme (CRM, LOB …) sowie R/W auf Datenbanken und Dateien
Integrationslandschaft
ERP-System
(SAP, Microsoft Dynamics,
Oracle …)
€
Planisware

6. Seit 14 Jahren von SAP zertifiziert

7. TPG PSLink 2016
Server Framework
TPG PSLink 2022
Server Framework
TPG PSLink Architektur
Standard Services
Client Services
TPG PSLink Connectors
SAP PS, CO,
CATS, BI, PM,
HR, SD, … SharePoint
Dynamics AX
Adm
WebService …
TPG PSLink 2022
Administration
Studio, WebStudio,
Sites, Connections
TPG PSLink 2022
Clients
Project Pro Addin, WebApp,
CommandLine, StandAlone
TPG Access Frameworks
SAP
SAP.NetConnector
Project /
SP
CSOM, PSI
OData
Web
Svc
…
HTTPS, TCP, TLS
HTTPS, TLS, file transfer
Project
Online, Server 2016
2013, 2010
SharePoint
Online, Server 2016
2013, 2010
SQL Server
2014
2012, 2008
Services
SAP ERP
ECC 6.0
ECC 5.0, R/3 4.6
SAP PI
7.3
7.x
DevOps
…
Data Files
XML
CSV
HTTPS,
TCP,
SNC,
TLS,
SSL,
…
HTTPS,
TCP,
SSL,
TLS,
…
Web Service
ODBC
Dynamics AX
2012 R2
JIRA
6.x
5.x
Azure SQL
Database
Planisware
Enterprise
Orchestra

8. Das Konzept
TPG PSLink ist eine Middleware um Projektmanagement-
Daten mit Finanzdaten nahtlos zu integrieren
1
Integrierte PPM Systeme helfen dabei, den Projektmanagement-
Prozess zu vereinfachen
Integration sichert die Datenkonsistenz zwischen verschiedenen
Systemen und verhindert Mehrfacheingaben
Konfigurierbare Integrationsmöglichkeiten erlauben multi-
direktionalen Datenfluss
Mit Vorlagen zu Standard Business Cases ist es innerhalb kürzester
Zeit möglich, eine Integration zu realisieren
2
3
4
5

9. TPG PSLink –
Szenarien für SAP Integration
SZENARIO 1
SZENARIO 2
SZENARIO 3
SZENARIO 4
SZENARIO 5
SZENARIO 6
Synchronisation von SharePoint mit SAP
Synchronisation von Projekt- und PSP-Strukturen in SAP
Synchronisation der Vorhersagen von Arbeit und Kosten
(PPM > SAP)
Synchronisation von „Timesheets“ (PPM > SAP)
Synchronisation von Ist-Kosten (SAP > PPM)
Synchronisation von SAP Modul „Plant Maintenance“

10. SZENARIO 2: Projekt erstellen und PSP-Struktur in SAP übertragen
SAP
TPG PSLink
Name
SAP
WBS
WBS
No
JAN FEB MAR APR
PROJECT X
Summary A
Task 1
Task 2
Summary B
Task 3
Task 4
Summary C
Task 5
Task 6
Summary D
Task 7
Task 8
…
Projektstruktur
aus
Gliederungs-
ebene oder
ausgewähltem
Vorgängen
synchronisieren
Project Builder
PROJECT X TPG-499 01/01 04/30
Summary A TPG-499.1 01/01 02/28
Summary B TPG-499.2 02/01 03/31
Summary C TPG-499.3 02/01 03/31
Summary D TPG-499.4 03/01 04/30
SAP Projektnum-
mer abfragen
TPG-499
TPG-499.1
TPG-499.2
TPG-499.3
TPG-499.4
Yes
No
No
Yes
No
No
Yes
No
No
Yes
No
No
Projekt erstellen
PPM Tool

11. SZENARIO 2: Projekt erstellen und Projektstruktur in SAP erstellen
SAP
TPG PSLink
Name
Comp
Code
WBS
No
JAN FEB MAR APR
PROJECT X
Phase A
Task 1
Task 2
Task 3
Task 4
Task 5
Phase B
Task 6
Task 7
Task 8
Task 9
Task 10
…
Projekt erstellen
Projektstruktur
aus den
Buchungs-
kreisen der
Vorgänge oder
Ressourcen
synchronisieren
Project Builder
PROJECT X TPG-499 01/01 04/30
USA TPG-499.1 01/01 04/30
GER TPG-499.2 02/01 02/28
UK TPG-499.3 03/01 03/31
CH TPG-499.4 03/01 03/31
SAP Projektnum-
mer abfragen
TPG-499
USA
USA
GER
GER
USA
GER
UK
USA
CH
USA
PPM Tool

12. SZENARIO 2: Projekt erstellen und Projektstruktur in SAP erstellen
SAP
Name
Comp
Code
WBS
No
JAN FEB MAR APR
PROJECT X
Phase A
Task 1
Task 2
Task 3
Task 4
Task 5
Phase B
Task 6
Task 7
Task 8
Task 9
Task 10
…
Project Builder
PROJECT X TPG-499 01/01 04/30
Phase A TPG-499.1 01/01 03/31
USA TPG-499.1.1 01/01 03/31
GER TPG-499.1.2 02/01 02/28
Phase B TPG-499.2 02/01 04/30
USA TPG-499.2.1 03/01 04/30
GER TPG-499.2.2 02/01 02/28
UK TPG-499.2.3 03/01 03/31
CH TPG-499.2.4 03/01 03/31
USA
USA
GER
GER
USA
GER
UK
USA
CH
USA
TPG-499
TPG-499.1
TPG-499.2
TPG PSLink
Projekt erstellen
Projektstruktur
aus
Gliederungs-
ebene oder
ausgewähltem
Vorgängen
synchronisieren
SAP Projektnum-
mer abfragen
PPM Tool

13. Demo
Anlegen eines neuen Projekts in Planisware Enterprise
Ändern von SAP-Feldern
Struktur-Transfer nach SAP
Änderungen und Synchronisation

14. TPG PSLink –
Szenarien für SAP Integration
SZENARIO 1
SZENARIO 2
SZENARIO 3
SZENARIO 4
SZENARIO 5
SZENARIO 6
Synchronisation von SharePoint mit SAP
Synchronisation von Projekt- und PSP-Strukturen in SAP
Synchronisation der Prognose von Arbeit und Kosten (PPM > SAP)
Synchronisation von „Timesheets“ (PPM > SAP)
Synchronisation von Ist-Kosten (SAP > PPM)
Synchronisation von SAP Modul „Plant Maintenance“

15. Typische Voraussetzungen
1
2
Interne Aufwände im ERP-System aktualisieren
 Activity-Eingabe
ERP-Aktualisierung hinsichtlich Kosten, z.B. Reisekosten
/ externe Dienstleistungen  Primäre Kostenplanung

16. SZENARIO 3: Planwerte zu Arbeit / Kosten von PPM in SAP übertragen
SAP
Activity Input
FY-Period PLAN UNIT TOTAL
01 176 HUR 17.600
02 160 HUR 16.000
WBS Element TPG-499.1
Sender Cost Ctr TPG01
Sender AType CON
Name
SAP
WBS
WBS Nr Resources JAN FEB
PROJECT X TPG-499
Summary A Yes TPR-499.1 Licenses
Task 1 No Jim
Task 2 No Carina
Name Type
Cost
Center
Activity Type JAN FEB
Jim Work TPG01 CON 176
Task 1 176
Carina Work TPG01 CON 160
Task 2 160
Name Type Cost Element JAN FEB
Licenses Cost 417000 50,000
Summary A 50,000
Primary Cost
FY-Period TOTAL PLAN COST
01
02 50,000
WBS Element TPG-499.1
Cost Element 417000
TPG PSLink
Arbeit der
Arbeitsplätze
pro Zeitabschnitt
(FY-Period)
übertragen
Kosten der
Kostenele-
mente pro
Zeitabschnitt
(FY-Period)
übertragen
PPM Tool

17. SZENARIO 3: Planwerte zu Arbeit / Kosten von PPM in SAP übertragen
SAP
Name
SAP
WBS
IO Nr Resources JAN FEB
PROJECT X 12500012
Summary A Yes Licenses
Task 1 No Jim
Task 2 No Carina
Name Type
Cost
Center
Activity Type JAN FEB
Jim Work TPG01 CON 176
Task 1 176
Carina Work TPG01 CON 160
Task 2 160
Name Type Cost Element JAN FEB
Licenses Cost 417000 50,000
Summary A 50,000
TPG PSLink
Arbeit der
Arbeitsplätze
pro Zeitabschnitt
(FY-Period)
übertragen
Kosten der
Kostenele-
mente pro
Zeitabschnitt
(FY-Period)
übertragen
CO Document
FIELD VALUE
Order Nr 12500012
Cost Center TPG01
Activity Type CON
CO Value 176
Document Number 600033211
Posting Date 01.01.2019
Document Date 03.01.2019
CO Document
FIELD VALUE
OrderNr 12500012
Cost Element 417000
CO Value 50.000
Document Number 600033212
Posting Date 01.02.2019
Document Date 03.02.2019
PPM Tool

18. Demo
Planung von Arbeit mit Arbeitsressourcen und
Kosten mit Kostenressourcen
Datencheck / Synchronisation in SAP
Vergleich der Ergebnisse

19. TPG PSLink –
Szenarien für SAP Integration
SZENARIO 1
SZENARIO 2
SZENARIO 3
SZENARIO 4
SZENARIO 5
SZENARIO 6
Synchronisation von SharePoint mit SAP
Synchronisation von Projekt- und PSP-Strukturen in SAP
Synchronisation der Vorhersagen von Arbeit und Kosten
(PPM > SAP)
Synchronisation von „Timesheets“ (PPM > SAP)
Synchronisation von Ist-Kosten (SAP > PPM)
Synchronisation von SAP Modul „Plant Maintenance“

20. SZENARIO 4: Timesheets mit Ist-Arbeit von PPM in SAP übertragen
SAP
Name
SAP
WBS
WBS Nr Resources JAN FEB
PROJECT X TPG-499
Summary A Yes TPR-499.1 Licenses
Task 1 No Jim
Task 2 No Carina
Summary B Yes TPR-499.2
Task 3 No Carina
Name
Mon
02/07
Tue
02/08
Wed
02/09
Thu
02/10
Fri
02/11
Summary A 8 9 6 4
Task 2 8 9 6 4
Summary B 2 5 7
Task 3 2 5 7
Project Builder
PROJECT X TPG-499 01/01 04/30
Summary A TPG-499.1 01/01 02/28
Summary B TPG-499.2 02/01 03/31
...
Carina’s Timesheet
CATS
WBS Element 02/07 02/08 02/09 02/10 02/11
TPG-499.1 8 9 6 4
TPG-499.2 2 5 7
User Name Carina
Employee Number 82502
TPG PSLink
Ist-Arbeit
in CATS auf
PSP-Elemente
übertragen
CO Document
FIELD VALUE
WBS Element TPG-499.1
Cost Center TPG01
CO Value 41
Document Number 600033211
Posting Date 01.03.2019
Document Date 03.03.2019
Ist-Arbeit
auf
Innenauftrag
übertragen
PPM Tool

21. Demo
Zeit buchen in der PWA
Projektplan aktualisieren, Synchronisation mit SAP
Vergleich der Ergebnisse

22. TPG PSLink –
Szenarien für SAP Integration
SZENARIO 1
SZENARIO 2
SZENARIO 3
SZENARIO 4
SZENARIO 5
SZENARIO 6
Synchronisation von SharePoint mit SAP
Synchronisation von Projekt- und PSP-Strukturen in SAP
Synchronisation der Vorhersagen von Arbeit und Kosten
(PPM > SAP)
Synchronisation von „Timesheets“ (PPM > SAP)
Synchronisation von Ist-Kosten (SAP > PPM)
Synchronisation von SAP Modul „Plant Maintenance“

23. Anforderungen & Hintergründe
1
2
• Laden von “Actuals” (Ist-Werten) – damit
Projektleiter Projekt- und aufgabenbezogene
Kosten kontrollieren können
• Herausforderung: Ist-Kosten, z.B. für Zeit und Material,
könnten auf jedes PSP-Element in SAP geschrieben
werden / Der Bezug zur Aufgabe ist nicht zwingend

24. SZENARIO 5: Ist-Kosten von SAP in das PPM-System übertragen
SAP
INVOICE
Date 18.02.2014
Licenses Server 20.000
Licenses Clients 25,000
Total 45,000
Name
SAP
WBS
WBS Nr Resources JAN FEB
PROJECT X TPG-499
Summary A Yes TPG-499.1 Licenses
Task 1 No Jim
Task 2 No Carina
Name Type Cost Element JAN FEB
Licenses Cost 417000 50.000
Summary A
Planned 50.000
CO Document
FIELD VALUE
WBS Element TPG-499.1
Cost Element 417000
CO Value 45.000
Document Number 600033211
Posting Date 22.02.2014
Document Date 18.02.2014
Actual 45.000
TPG PSLink
Kosten-
elemente pro
Zeitabschnitt
(Period)
übertragen
PPM Tool

25. Demo
Kosten in SAP buchen
Kosten von SAP in die Planung laden
Ergebnisse prüfen

26. TPG PSLink –
Szenarien für SAP Integration
SZENARIO 1
SZENARIO 2
SZENARIO 3
SZENARIO 4
SZENARIO 5
SZENARIO 6
Synchronisation von SharePoint mit SAP
Synchronisation von Projekt- und PSP-Strukturen in SAP
Synchronisation der Vorhersagen von Arbeit und Kosten
(PPM > SAP)
Synchronisation von „Timesheets“ (PPM > SAP)
Synchronisation von Ist-Kosten (SAP > PPM)
Synchronisation von SAP Modul „Plant Maintenance“

27. SZENARIO 6: SAP Modul “Plant Maintenance” synchronisieren
Name Order Operation 01/11 02/11 03/11 04/11
PROJECT X
Maint Order A 816120
Op 1 0010
Op 2 0020
Op 3 0030
Op 4 0040
Op 5 0050
Maint Order B 817000
Op 6 0010
Op 7 0020
Op 8 0030
Op 9 0040
Op 10 0050
…
TPG PSLink
In beide
Richtungen
erstellen und
aktualisieren
1:1 oder 1:n
SAP
Change Maintenance Order 816120: Operations
Op… Work ctr Plant Operation Short Text
0010 1113 3000 Op 1
0020 1112 3000 Op 2
0030 1111 3000 Op 3
0040 1121 3000 Op 4
0050 1121 3000 Op 5
Order PM01 816120 Maint Order A
Sys. Status CRTD MANC PRC
Change Maintenance Order 817000: Operations
Order PM01 817000 Maint Order B
PPM Tool

28. Integration Jira
mit Microsoft PPM
unter Einsatz von TPG PSLink

29. Systeme und Daten
SAP
Jira
PRIMAVERA, Oracle
SQL, XML, http, other ...
HR
PS
PM
CO
SD
CATS
…
Microsoft DevOps
Microsoft Dynamics
Microsoft SharePoint
TPG PSLink
PSP
Plandaten
Ist-Kosten
Budgets
Kostenstellen
Geplante Arbeit
Rechnungen
Arbeitsplätze
Ist-Zeiten
Aufgaben
Issues Epics
Versionen
PPM Tool
Stammdaten:
- Kostenarten
- Kostenstellen
- Org Struktur
- Skills
- Wertelisten
- Kalendar
- Ressourcenpool
Bewegungsdaten:
- Projekte
- Vorgänge
- Ressourcen
- Zuweisungen
- Benutzerdef. Felder
- Timesheets
- Abwesenheiten

30. Integration von Microsoft Project und Jira mit TPG PSLink
Aufgabenplanung
Mitarbeiter
Projektplanung
Projektleiter
TPG
PSLink
®

31. Strukturen in Microsoft Project und in Jira
Project
Sammelvorgang
Vorgang
Vorgang
Version 1
Epic 1
Epic 2
Version 2
Epic 3
Epic 4
Sammelvorgang
Vorgang
Vorgang
Project
Version 1 Version 2
Epic 1
Work item 01
Work item 02
Work item 03
Epic 2
Work item 04
Work item 05
Work item 06
Epic 3
Work item 07
Work item 08
Sub Work item 08.01
Sub Work item 08.02
Epic 4
Work item 09
Work item 10

32. TPG PSLink
Strukturen von Microsoft Project in Jira übertragen
Name JAN FEB MAR APR
PROJEKT X
Phase A – 1
Epic 1
Epic 2
Phase A – 2
Epic 3
Epic 4
Phase B - 1
Epic 6
Epic 7
Epic 8 …
Phasen
als
Versionen
Arbeitspakete
als
Epics
Jira
Backlog
Versionen
Alle Vorgänge
Phase A – 1
Phase A – 2
Phase B – 1
…
Epics
Alle Vorgänge
(Phase A-1 ) Epic 1
(Phase A-1 ) Epic 2
(Phase A-2 ) Epic 3
(Phase A-2 ) Epic 4
(Phase B-1 ) Epic 5
(Phase B-1 ) Epic 6
(Phase B-1 ) Epic 7
(Phase B-1 ) Epic 8 …
PPM Tool

33. Projektphasen werden als Version in JIRA
angelegt

34. Arbeitspakete werden als Epic angelegt

35. Demo
Projektanlage in Microsoft Project
Verbindung mit einem Projekt in Jira
Übertragung der Sammelvorgänge als Versionen
Übertragung der Arbeitspakete als Epics

36. EPICs können mit Issues und Sub-Issues weiter detailliert werden

37. Eingeben von Issues mit Schätzungen in JIRA
Atlassian JIRA
Backlog
Versionen
Alle Vorgänge
Phase A – 1
Phase A – 2
Epics
Alle Vorgänge
(Phase A-1 ) Epic 1
(Phase A-1 ) Epic 2
(Phase A-2 ) Epic 3
Work items
Prepare Workshop
Execute Workshop
Create documentation
Phase A – 1
Phase A – 1
Phase A – 1
Epic 1
Epic 1
Epic 1

38. Alternativ: Import von Issues aus SharePoint in JIRA
Microsoft SharePoint
Version Epic Issue Typ Points
Phase A – 1 Epic 1 Prepare Workshop Story 2
Phase A – 1 Epic 1 Execute Workshop Story 4
Phase A – 1 Epic 1 Create document.. Story 2
Phase A – 1 Epic 2 Issue 04 Story 2
Phase A – 1 Epic 2 Issue 05 Story 3
Phase A – 1 Epic 2 Issue 06 Story 4
Phase A – 2 Epic 3 Issue 07 Story 2
Phase A – 2 Epic 3 Issue 08 Story 2
Phase B – 1 Epic 4 Issue 09 Story 3
Phase B – 1 Epic 4 Issue 10 Story 2
Phase B – 2 Epic 4 Issue 11 Story 1
Phase B – 2 Epic 5 Issue 12 Story 1
Phase B – 2 Epic 5 Issue 13 Story 4
Atlassian JIRA
Backlog
Versionen
Alle Vorgänge
Phase A – 1
Phase A – 2
Epics
Alle Vorgänge
(Phase A-1 ) Epic 1
(Phase A-1 ) Epic 2
(Phase A-2 ) Epic 3
Work items
Prepare Workshop
Execute Workshop
Create documentation
Phase A – 1
Phase A – 1
Phase A – 1
Epic 1
Epic 1
Epic 1
TPG PSLink
Listeneinträge
als
Work Items

39. Einfache Anlage von Issues zu den generierten Versions
und Epics aus SharePoint

40. Demo
Import von Issues aus SharePoint nach JIRA

41. Übersicht im Kanban Board / Ändern des Status durch „Ziehen“ / Istarbeit erfassen
Synchronisation von Status, Istaufwand und Liefertermin nach Project

42. Fortschritt von Jira nach Microsoft Project übertragen
Points
Name Status Points
Ist-
Stunden
PROJEKT X
Phase A
EPIC 1
EPIC 2
EPIC 3
EPIC 4
Phase B
EPIC 6
EPIC 7
Status
Actuals
TPG PSLink
Status
Points
Ist-Zeiten
Jira
Details
Typ: Story Status:
Priorität Medium
Epic Link Lösung Nicht erledigt
Story Points Version Phase A - 1
….
Arbeits-
protokoll
Änderungs-
historie
Aktivität
Mitarbeiter 1
Work log
Mitarbeiter 2
Work log
IN ARBEIT
Epic 3
In Arbeit 0,5 5 h
0,5
3 Stunden
2 Stunden
PPM Tool

43. Demo
Synchronisation von Status, Story Points und
Istarbeit nach Microsoft Project

44. Integration von
Microsoft DevOps
mit Microsoft Project Server
unter Einsatz von TPG PSLink

45. Systeme und Daten
SAP
DevOps /
PRIMAVERA, Oracle
SQL, XML, http, Other ...
HR
PS
PM
CO
SD
CATS
…
Microsoft DevOps
Microsoft Dynamics
Microsoft SharePoint
TPG PSLink
Versionen
PSP
Items
Actual Costs
Budget
Status
Plant Maintenance
Kostenstelle
Features
Planaufwand
Rechnung
User Storys
Sprint
Ist-Stunden
Requirement
PPM Tool
Stammdaten:
- Kostenarten
- Kostenstellen
- Org Struktur
- Skills
- Wertelisten
- Kalendar
- Ressourcenpool
Bewegungsdaten:
- Projekte
- Vorgänge
- Ressourcen
- Zuweisungen
- Benutzerdef. Felder
- Timesheets
- Abwesenheiten

46. Strukturen aus Microsoft Project in DevOps / übertragen
Sammel-
vorgänge
als
Features
Vorgänge
als
Requirements
TPG PSLink DevOps
Work Item Type Title
Feature Feature A
Feature Feature B
Requirement Requirement 1
Requirement Requirement 2
Requirement Requirement 3
Feature Feature C
Requirement Requirement 1
Requirement Requirement 2
Requirement Requirement 3
Name JAN FEB MAR APR
PROJECT X
Feature A
Feature B
Requirement 1
Requirement 2
Requirement 3
Feature C
Requirement 1
Requirement 2
Requirement 3
PPM Tool

47. DevOps Integration: Ein Beispiel
 Starten in PPM
 Features und Requirements als Vorgänge
 Identifikation über Gliederungsstruktur
 Auswahl über Enterprise Feld
 Zuweisen zu Iteration und Area
 Zuweisen der Verantwortlichkeit
 Synchronisation der Struktur nach DevOps
 Schreiben der Bewegungsdaten
 Starten in DevOps
 Struktur und Objekte anlegen
 Stammdaten füllen und Bezug zu Projekt in PPM herstellen
 Laden der DevOps Daten nach Microsoft Project
 Ressourcen analysieren

48. PPM Projekt mit DevOps Projekt verbinden

49. DevOps Feature mit PPM Projekt verbinden

50. Synchronisation PPM 
DevOps
TPG PSLink

51. Projektplan in MSP

52. Anlegen der DevOps Objekte
 Synchronisation getriggert durch
 Projektleiter in Microsoft Project
 Administrator in Project Web App
 Automatisierter Lauf zu definierten Zeiten

53. Ergebnis in DevOps und in PPM

54. Synchronisation DevOps
 PPM
TPG PSLink

55. Ergebnis in PPM und in DevOps

56. Listen-
einträge
als
Work
Items
Alternativ: Import von Items aus SharePoint in DevOps
Microsoft SharePoint
Feature Requirement Item Typ P
Feature A Requirement 1 Task 01 Story 2
Feature A Requirement 1 Task 02 Story 4
Feature A Requirement 2 Task 03 Story 5
Feature A Requirement 2 Task 04 Story 3
Feature B Requirement 3 Task 05 Story 4
Feature B Requirement 3 Bug 01 Bug 2
Feature B Requirement 3 Task 06 Story 2
Feature B Requirement 4 Task 07 Story 3
Feature B Requirement 4 Bug 02 Story 1
DevOps/VSTS
Work Item
Typ
Titel Status
Story
Points
Feature Feature A
Requirement Requirement 1
Task Task 01 2
Task Task 02 4
Requirement Requirement 2 3
Task Task 03 5
Task Task 04 3
Feature Feature B
Requirement Requirement 3
Task Task 05 4
Bug Bug 01 2
Task Task 06 2
Requirement Requirement 4
Task Task 07 3
Bug Bug 02 1
TPG PSLink

57. TPG PSLink
Story Points
Status
Istwerte
DevOps/VSTS
Synchronisation des Fortschritts aus DevOps nach Microsoft Project
Name Status Points Ist-Arbeit
PROJECT X
Feature A
Requirement 1
Feature B
Requirement 1
Requirement 2
Requirement 3
Feature C
Requirement 1
….
Work Item Typ Titel Status
Story
Points
Ist-
Arbeit
Feature Feature A
Requirement Requirement 1
Feature Feature B
Requirement Requirement 1
Requirement Requirement 2
Requirement Requirement 3
Feature Feature C
Requirement Requirement 1
Task Task 1
Task Bug 1 4
22h
9
11
5
9
12h
7h
19h
19h
Done
Done
9 19h
Done
Done 11 22h
20 41h
PPM Tool

58. www.theprojectgroup.com/newsletter www.linkedin.com/company/tpg-the-project-group
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Dr. Thomas Henkelmann
Managing Director, Partner
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59. eBook „The PPM Paradise“ (PDF) – Tipps und Argumente für eine
erfolgreiche Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement-
Umgebung im Unternehmen.
TPG MonatsInfos (per E-Mail) – praxisstarke PPM-Fachartikel,
Webinare, Tricks zu Microsoft Project und Jira, Case Studies,
PPM-Events, Downloads und Aktionen.
Das sollten Sie jetzt tun – 2 Schritte …
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60. Wer ist TPG The Project Group?
Unser Fokus ist Projekt-, Programm-, Portfolio- und Ressourcenmanagement (PPM) auf Basis der
Technologien von Microsoft, Planisware und eigenen Produkten. Mit Beratung, Konzeption,
Umsetzung, Training und Support begleiten wir Sie bei der digitalen Transformation und
Integration Ihrer PPM-Systeme, sodass der Reifegrad Ihres Projektmanagements steigt.
BERATUNG LÖSUNGEN PRODUKTE TRAININ
G
 PPM-Strategie
 PPM-Prozesse
 PPM-Lösungen
 Technologie
 Paketierte
PPM-Plattformen
 Individuelle
PPM-Plattformen
 Systemerweiterung
 Systemintegration
 Programmmanagement
 Ressourcenplanung
 Szenarioplanung
 Offene Seminare
 Firmenseminare
 Coaching
 Onboarding
Unsere Mission:
Sie haben das gute Gefühl, Ihre Projektwelt wirklich im Griff zu haben.
Jeder weiß, was zu tun ist. So sichern Sie den Erfolg Ihrer Projekte und Ihrer Investition – langfristig.
ISO 9001 gilt für TPG Germany

61. TPG Niederlassungen und Partner
Niederlassung
Partner/
Reichweite
Partner und Reseller in >20 Ländern / Distributor
für Zentral- und Südamerika
Deutschland Österreich Schweiz Frankreich Spanien UK
Irland USA Canada MEA

62. 67
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82 High Street, Golborne,
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