Definición y estructura del acta

1. UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS
DE LA EDUCACIÓN
CARRERA DE PEDAGOGÍA DE LAS CIENCIAS
EXPERIMENTALES, QUÍMICA Y BIOLOGÍA
INTEGRANTES: CURSO: 1° “A”
Caiza Angélica
Díaz Mireya
Macas Pedro DOCENTE: Msc. Narcisa Sanipatin
Oscullo Jennifer
Rodríguez Fausto TEMA: El acta
Viveros Michelle
Yupangui Johanna GRUPO: Nº 2

2. INTRODUCCIÓN AL ACTA
Las personas a lo largo de su vida se han visto en la necesidad de
plantear acuerdos y resoluciones para poder realizar ciertas
actividades en el ámbito laboral, educativo, social, familiar y
cultural.
Es por ello que hace muchos años atrás se originó un tipo de
documento denominado “acta” , el cual es un escrito o
certificación, que permite registrar todos los acontecimientos que
se suscitaron durante una reunión o asamblea.

3. DEFINICIÓN
El acta es un documento que durante una reunión es escrito por una
persona presente en la misma, y a través de la cual se registran los temas
que han sido tratados, como así también las conclusiones o acuerdos que
han resultado adoptados luego de dicha reunión.
Las actas constituyen instrumentos públicos cuyos contenidos deben
tenerse por verdaderos, mientras no se pruebe lo contrario.

4. HISTORIA DELACTA
Esta surge en el año 131 a. C, pero se tiene evidencias de que fue Julio
César, en el año 59 a.C que a través de la publicación del periódico Actas
Diurnas y el boletín Actas Senatus, se producían las famosas actas.
En esta se describe acciones del gobierno en Roma con respecto a los
oficios cotidianos, y con el paso del tiempo se expandió a otras noticias de
interés general como casamientos, nacimientos, bautizos, notas, legales y
muertes de personajes importantes de aquella época.

5. Para evitar que el plagio exista ya que este era muy común en
aquello años se las realizaban en metal o piedra mismos que
debían poseer el sello del gobierno. (Historia del acta , 2016)

6. IMPORTANCIA
 Recogen información de aquello que se oye o se percibe para
reconstruir pruebas que luego son utilizadas en proceso judicial o
administrativo.
 Permiten la confesión de algún hecho de los redactores,
ejemplo las actas laborales; declaración o manifestación
de voluntad, y la reproducción de un negocio jurídico.
 Las actas deben reflejar siempre la verdad y
su contenido inalterable, salvo el consentimiento expreso
de los que en ellas intervinieron.
 Además deben ser leídas por todos los que en ellas participan y las
suscriben.

7. ELEMENTOS DE UN ACTA
La elaboración de un acta debe cumplir los requisitos mínimos exigidos
por la ley que impliquen su validez, existencia y eficacia sobre temas y
decisiones tratadas, que son plasmadas en las mismas.
Debe contener la siguiente información:
1. Nombre de la sociedad
2. Número del Acta (este número siempre es consecutivo).
3. Órgano que se reúne (Junta Directiva, Junta de Socios, Consejos de
Administración, Juntas de Vigilancia, Asamblea de Accionistas, etc.).

8. 4. Clase de la reunión, es decir, determinación de su carácter ordinario o
extraordinario.
5. Ciudad, lugar, fecha y hora de la reunión.
6. Persona que convocó la reunión y en qué calidad, haciendo relación de
la fecha y el medio utilizado para convocar.
7. Nombre de las personas designadas para presidir la reunión
(Presidente y Secretario).
8. Verificar el quórum para el desarrollo de la reunión y el decisorio para
cada uno de los temas aprobados en la misma.
9. Temas establecidos en el orden del día de la convocatoria, si la
reunión es extraordinaria u ordinaria.

9. 10. Las decisiones tomadas durante la reunión se harán constar en el
acta correspondiente.
11. La constancia de aprobación del acta, debe quedar firmada por parte
del órgano que actuó o de la comisión designada en la reunión para el
efecto.
12. Fecha y hora de cierre de la reunión.
13. El original del acta debe quedar firmada, por quienes actuaron en
calidad de presidente y secretario. (Elementos necesarios para la
elaboración de un acta , 2013)

10. EJEMPLO

11. TIPOS DE ACTAS
 Las actas de reunión : Este tipo de acta es el más común y se aplica en múltiples
contextos, siempre para dejar constancia de todo lo acontecido durante una
reunión.
 El acta notarial: Se trata de un documento que deja constancia de unos hechos
ante un notario.
 El acta de nacimiento: Es el acta que se redacta para registrar el nacimiento de
un bebé en un país determinado.
 El acta de matrimonio: En este documento se deja constancia del momento en
que una pareja acepta casarse de manera legal

12.  El acta de divorcio: En esta acta se constata de manera legal que una pareja ha
decidido divorciarse.
 El acta de defunción: Esta clase de acta se realiza cuando fallece una persona y
con la intención de constatar su muerte.
 Las actas constitutivas: Este tipo de documento indica que una empresa se ha
constituido legalmente, como el acta constitutiva de una sociedad civil o de una
anónima.

13.  Las actas policiales: Es un documento a través del cual
se registra de forma escrita un hecho punible,
especificándose la autoría de los hechos y las evidencias
recogidas.
 Las actas administrativas: En esta acta se queda
registrada la infracción al reglamento por parte de un
trabajador. (Tipos de actas, s.f.)

14. ACTA DE NACIMIENTO

15. ACTA DE REUNIÓN

16. ACTA DE MATRIMONIO

17. ACTAADMINISTRATIVA