Risparmio energetico in ufficio: alcuni consigli introduttivi su come ridurre i costi

1. Digital Rice S.r.l.
Sede operativa: Via M. Buonarroti, 27 – Trezzano S/N MI
Sede legale: Via G. Reni, 11 - Trezzano S/N MI - Tel: 02-46712544 - Fax: 02-70045850 - Email:info@digitalrice.it
www.digitalrice.it
Il risparmio energetico in ufficio:
Risparmiare per un mondo migliore

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Il presente documento rappresenta una guida introduttiva al risparmio energetico
per il tuo ufficio e/o luoghi di lavoro, ti fornirà informazioni di base sul risparmio
energetico, che ti invitiamo a condividere con i tuoi colleghi.
Alcune informazioni possono essere utilizzate per ottenere delle riduzioni di costo
immediate.
Per una ottimale riduzione di costi e consumi ti suggeriamo di richiedere una
consulenza effettuata da personale esperto del settore.
Digital Rice ti può aiutare con una pre-analisi gratuita, per richiederla, compila il
nostro modulo contatti cliccando sul nostro LINK e indicandoci le tue necessità: ti
ricontatteremo al più presto.

3. Ridurre i costi:
agire sul Costo di Acquisto o sulla Quantità di energia consumata ?
Se i costi di energia sono importanti, è bene considerarli come parte dei costi di
esercizio ed in quanto tali cercare strategie per ridurli, puoi ottenere un riparmio in due
modi:
• Rinegozia i costi con il fornitore:
otterrai una riduzione dei costi di effetto immediato, ma contenuta.
•Riduci la quantità di energia consumata:
Analizza i tuoi consumi ed implementa strategie in grado di portare alla
riduzione dell’energia utilizzata: ridurre il consumo può portare a benefici molto
superiori alla semplice rinegoziazione dei costi di acquisto.
L’insieme delle due attività può farti ottenere un importante riduzione dei costi di
esercizio con beneficio su costi e cash flow della tua azienda.
Quantità di KwH € Costo KwH

4. Energia
Solare
Biomasse
Geoter
mica
Biogas
Idroelettrica
Eolica
Risparmio
energetico
Il 90% dell’energia consumata nel mondo proviene da
combustibili fossili: anche l’attenzione della tua organizzazione al
risparmio energetico conta.
Il tuo risparmio energetico può essere considerato come una
nuova fonte di energia alternativa, grazie alla riduzione del tuo
consumo di energia ... infine ti consente di ridurre i tuoi costi
operativi... e quindi aiuti il pianeta, aumentando i tuoi profitti.

5. Molte Nazioni si sono impegnate alla riduzione dei gas serra
Conseguentemente molti incentivi sono stati ideati per stimolare privati ed aziende verso
un comune interesse, alcuni di questi potrebbero aiutare la tua attività:
•Promozione efficienza energetica degli edifici
•Cogenerazione
•Biocombustibili
•Ecoefficienza
•Fotovoltaico
Considera quindi che, oltre alla riduzione della quantità di energia consumata, potrai
ottenere una serie di agevolazioni che non menzioniamo in questa sede in funzione del
fatto che le normative cambiano con rapidità notevole: per maggiori informazioni compila
il nostro modulo contatti:
http://www.digitalrice.it/contact-form/index.php
Info:sul Protocollo di Kyoto http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/?uri=URISERV%3Al28060
Il Protocollo di Kyoto

6. Ottimizzazione dei consumi: l’Audit Energetico
In ufficio sono molteplici le attività che possono portare ad una riduzione dei
consumi, l’ideale è implementare un piano di risparmio energetico:
Audit Energetico:
•Consiste in una rilevazione dei consumi energetici
•Sulla base dell’Audit possono essere implementate strategie di riduzione del
consumo sugli edifici oggetto di analisi (progetto energetico dell’edificio, degli
impianti, degli apparati, etc.)
L’Energy Manager è un Professionista (interno o esterno) in grado di
raccogliere dati sui consumi energetici, analizzarli e promuovere un uso
efficiente dell’energia.
In alcune grandi aziende può essere una figura professionale a tempo pieno,
nelle medie e piccole l’attività è generalmente affidata a consulenti esterni.
Per maggiori info: Link: http://www.fire-italia.org/

7. La certificazione Energetica:
E’ recentemente diventata obbligatoria in alcuni ambienti, ad esempio la
vediamo citata come riferimento negli annunci immobiliari.
Gran parte di noi la considera come una delle molte gabelle a cui, come
cittadini, siamo tenuti (malvolentieri) ad ottemperare.
In realtà la certificazione energetica è un utile indicatore che classifica la
quantità di energia per mq necessaria a mantenere un edificio a 20 gradi, è
suddivisa in classi e dipende da molteplici fattori; alcuni esempi:
Classe C: indice termico < 70 kWh/mq per anno
Classe B: indice termico < 50 kWh/mq per anno
Classe A: indice termico < 30 kWh/mq per anno
Classe GOLD (casa passiva): indice termico < 15 kWh/mq per anno
Questo significa che la quantità di energia necessaria a climatizzare un edificio
di Classe C è più che doppia rispetto ad un edificio in Classe A: Su un piccolo
monolocale la differenza è poco percettibile, su un palazzo uffici dove i costi di
climatizzazione sono importanti, con un piano ben fatto si possono ottenere
risparmi importanti.

8. Comportamenti sostenibili: i PC parte 1
La maggior parte delle persone presenti negli uffici non crede nell’influenza del
proprio Personal Computer sui consumi dell’azienda: a riprova di questo si nota che
a volte vengono lasciati accesi anche fuori dall’orario di lavoro.
I consumi di un PC Notebook si aggirano attorno ai 20-50W, i Desktop vanno da 60 a
600W: sai quanto consuma il tuo ?
La prima regola è: non accendere apparati che non servono.
Se invece desideri lasciare un PC acceso per una elaborazione o per averlo pronto,
considera la possibilità di spegnere il Monitor (da 25 a 100W) quando non viene
utilizzato per lungo tempo. Se non vuoi spegnere il monitor usando il relativo tasto,
imposta la gestione energetica del PC in modo che spenga i componenti non
necessari quando non in uso: un monitor spento in tale modalità riduce il proprio
consumo di energia fino al -98%.
Il sistema operativo del PC può anche fermare automaticamente la rotazione degli
Hard Disk ed altri elementi quando non in uso: chiedi al tuo IT Manager o al tuo
Manutentore.

9. Comportamenti sostenibili: i PC parte 2
Un classico PC da ufficio, acceso 9 ore al giorno, può arrivare a consumare 175 kWh
in un anno; impostando correttamente le opzioni di risparmio energetico del sistema
operativo il consumo può ridursi del 30/40%.
Un monitor LCD consuma circa il 50-70% in meno rispetto ad uno a tubo catodico:
se ne avete ancora qualcuno in ufficio, considerate la possibilità di sostituirli.
L’uso del salvaschermo è attraente, ma mantiene il monitor (ed i relativi consumi) in
stato di piena attività: considerate l’idea di eliminarlo.
Quando fai una meritata pausa, concedila anche al PC: attiva la funzione stand-by
Considera l’idea di staccare l’alimentazione (o la spina) del PC quando non in uso: il
PC consuma anche quando è spento, si stima un costo di energia di circa 10-50€
anno per ogni PC, solo per non aver staccato la spina di notte o nel weekend.
A fine vita operativa ricordati che il PC deve essere smaltito a norma di legge (rifiuti
RAEE), che gli obblighi per privati ed aziende non sono gli stessi e che uno
smaltimento non corretto può portare, oltre ai danni ambientali, a multe molto
onerose.

10. La Stampante: parte 1
Scegli prodotti a basso consumo, idealmente Energy Star, come quelli proposti da
Digital Rice.
Hai una stampante vecchia che però va ancora bene ? controlla i consumi,
potrebbero essere anche doppi rispetto ad analogo modello recente.
A fine giornata, se non è necessario lasciare l’apparato acceso (come nel caso di
Multifunzione per ricezione di FAX), ricordati di spegnere la stampante.
Prima di spegnere, leggi il manuale della macchina su come effettuare lo
spegnimento in sicurezza: eliminare la corrente in maniera inappropriata può
provocare danni all’apparato, specialmente se dotato di Hard Disk interno.
Prova ad utilizzare la funzione di stampa in Fronte/Retro automatico: sui prodotti che
offriamo funziona benissimo, è molto veloce e ti consente di ridurre fino al 50% il
numero di risme di carta che compri.
Riduci, se possibile, margini, caratteri e bande nere o colorate: ridurrai i consumi di
toner.

11. La Stampante: parte 2
Prima di stampare verifica l’Anteprima di Stampa: eviterai stampe inutili.
La produzione di carta riciclata consente un risparmio energetico rispetto a quella
vergine: considera l’opportunità di utilizzarla.
Se hai dei fogli stampati che vuoi riciclare stampando sul retro lo puoi fare... ma fai
attenzione:
•Stai attento a non inserire graffette e punti metallici presenti sui vecchi fogli da
riciclare: questi causano danni ingenti agli apparati
•Chiediti come mai hai molta carta da riciclare: se anziché stampare su un solo lato
stampassi in Fronte/Retro avresti una superiore qualità, e meno risme da comprare.
Se produci e/o ricevi molti documenti, considera la gestione elettronica di documenti:
le nostre soluzioni consentono di gestire automaticamente ed in formato elettronico
documenti in uscita o in entrata, senza doverli stampare.

12. La Stampante: parte 3
A fine vita operativa ricordati che anche la tua stampante va smaltita a norma di
legge.
Se attivi una fornitura di stampanti in Noleggio All Inclusive con Digital Rice, ci
occupiamo noi di tutto, demandando tutte le attività a società specializzate nella
gestione di questa tipologia di rifiuti.
Ricordati che i toner (anche le cartucce delle Inkjet) sono rifiuti speciali: le aziende
non possono cestinarli o portarli in discarica (sono previste multe salatissime anche
per il solo trasporto di toner esausti).
E’ necessario conferirli ad operatori specializzati che li trattino a norma di legge.
In genere la società pubblica di gestione rifiuti della tua zona (es. a Milano AMSA)
offre anche un servizio di smaltimento toner a costi molto contenuti, sul mercato ci
sono anche molti altri fornitori.

13. L’Ascensore e l’Illuminazione:
Mediamente l’ascensore rappresenta circa il 5% delle spese energetiche di un
edificio.
Quando possibile, usa le scale: risparmierai energia e manterrai in attività il tuo
metabolismo
Modula l’illuminazione in base alle necessità: spesso l’illuminazione solare ti può
consentire di ridurre il numero di apparati illuminanti accesi, se la relativa modularità
è stata impostata con i giusti criteri.
Fai una analisi dei tuoi apparati illuminanti, della loro modularità e delle necessità dei
tuoi colleghi:
Una ottimale organizzazione insieme alle nuove tecnologie (LED, sensori di
luminosità e presenza, etc.) ti possono consentire di ottenere riduzione dei consumi
relativi all’illuminazione anche del 80%

14. Climatizzazione:
Coinvolgi i tuoi colleghi spiegandogli il tuo obiettivo “green”.
•Evita un condizionamento estivo troppo basso: oltre a consumare più energia lo
sbalzo di temperatura può portare a raffreddori, dolori e malesseri.
•Se possibile riduci la velocità delle ventole di raffreddamento.
•In inverno, evita di aprire le finestre se fa troppo caldo: meglio abbassare il
riscaldamento.
•Se usi sale riunioni solo saltuariamente, ricordati di spegnere il riscaldamento alla
fine della riunione.
•In inverno tieni le porte chiuse per evitare di disperdere il calore in ambienti in cui
non è necessario.
•Copritermosifoni e tende che ostruiscano il flusso dell’aria dei tuoi radiatori riducono
l’efficienza dei tuoi impianti: consumerai più energia di quanto necessario.

15. Conclusioni e suggerimenti:
Con le semplici informazioni che ti abbiamo fornito puoi già iniziare a ridurre i tuoi
consumi.
•Se stai pensando ad un piano di risparmio energetico, contattaci per un consiglio
gratuito.
•Se stai pensando a lavori di ristrutturazione del tuo stabile, contattaci per un
consiglio: a volte bastano pochi semplici accorgimenti su come operare per ottenere
economie di gestione di cui godrai per molti decenni.
•Se ti interessa valutare l’opportunità di un Audit Energetico raccontaci cosa vuoi
ottenere: potremo offrirti qualche suggerimento e presentarti il consulente più idoneo
alle tue necessità.
•Se stai costruendo un edificio, considera l’importanza di una progettazione
indipendente. Il tuo investimento durerà decenni e se il progetto di base non è
corretto ti troverai (senza accorgertene se non dopo almeno un anno) ad avere costi
di gestione che avresti potuto ridurre: valuta l’opportunità di una analisi indipendente
dal fornitore degli impianti.

16. Ringraziamenti:
Desideriamo ringraziare Novia Project e Rami Service per il loro contributo alla
stesura di questo documento.
•Novia Project si occupa di progettazione Termica ed Elettrica
•RAMI SERVICE si occupa di Attività di Facility Management e risparmio energetico
Link al sito RAMI SERVICE: www.ramiservice.it
Per ulteriori informazioni sulle attività di Digital Rice:
www.digitalrice.it
www.multifunzioneanoleggio.com
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