Инструменты методологии Адизеса, которые позволяют привести компанию к расцвету. На примере компании ООО "Демикс", которая прошла двухлетний этап трансформации вместе с Украинским офисом института Адизеса в 2012-2013 гг.
3. Пять инструментов:
• Кривая жизненного цикла
• Формирование команды PAEI
• Эффективные совещания
• Функциональная структура
• Финансовая структура
4. Жизненный цикл компании
4
Ухаживание:
• предшествует возникновению
организации,
• компания существует только в
качестве идеи.
Младенчество:
• получение реальных результатов,
• продавать, продавать и продавать.
«Давай-давай»:
• компания имеет устойчивое
поступление денежных средств,
• сбыт растет.
• Успех делает компанию и ее основателя
самонадеянными.
• Компании, пытаются браться за
несколько дел сразу.
Юность:
• компания как бы заново
рождается на свет.
• компания начинает получать
жизненные силы не только от
основателя.
• формализуются процессы
Расцвет:
• это оптимальное состояние
жизненного цикла,
• достижение баланса между
самоконтролем и гибкостью
7. Пять инструментов:
• Кривая жизненного цикла
• Формирование команды PAEI
• Эффективные совещания
• Функциональная структура
• Финансовая структура
8. 8
«Чтобы организация была эффективной и
продуктивной в краткосрочной и долгосрочной
перспективе, ее менеджмент должен
исполнять четыре управленческие роли»
Ицхак Адизес
13. Пять инструментов:
• Кривая жизненного цикла
• Формирование команды PAEI
• Эффективные совещания
• Функциональная структура
• Финансовая структура
14. Правила эффективного
совещания:
14
o Начало и окончание вовремя
o Штрафы за опоздания (деньги или физические
упражнения)
o Capi – всегда требуется
o Никто не прерывает друг друга
o Говорит каждый до конца, потом передает слово
направо
o Каждое совещание имеет протокол, который в тот же
день рассылается всем участникам
o Приветствуется «Демократура»: решение
вырабатывается демократическим путем, а после
выработки обязательно к внедрению безоговорочно
16. Capi
Для выполнения действий, позволяющих решить
проблему, менеджеры должны обладать необходимой
энергией. Источниками этой энергии являются
полномочия, власть и влияние (capi).
• Полномочия
o Право реализовать решение на практике, сказать «да» и
«нет» предполагаемому изменению. Этим правом
официально наделяется человек, занимающий конкретную
должность, независимо от его связей и образования.
16
17. 17
• Власть
o Наряду с полномочиями власть является вторым источником
управленческой энергии, необходимой для осуществления
решений.
o Власть - способность наказывать или вознаграждать. Если
индивид или несколько индивидов, взаимодействие которых
необходимо для реализации решения, препятствуют этому
процессу, отказываясь от сотрудничества, то этот индивид
или группа индивидов обладают реальной властью.
18. 18
• Влияние
o Влияние является третьим источником энергии для
реализации решений и выполнения задач.
o Влияние — это способность индивида, не прибегая к
полномочиям и власти, заставлять действовать других
людей. Обычно оказать влияние возможно с помощью
информации, которая убеждает людей вести себя
желательным образом. Влиянием обладают
специалисты.
19. Пять инструментов:
• Кривая жизненного цикла
• Формирование команды PAEI
• Эффективные совещания
• Функциональная структура
• Финансовая структура
21. Принципы построения
функциональной структуры
• Структура должна быть максимально «плоской».
• Норма управляемости порядка 7 человек в
подчинении.
• Не объединять в одной должности «развивающие»
функции и «процессные».
• Новые проекты должны быть максимально близко к
руководителю.
• Необходимо выдерживать равенство перед
руководителем «зеленых» и «красных»
подразделений.
21
22. Пять инструментов:
• Кривая жизненного цикла
• Формирование команды PAEI
• Эффективные совещания
• Функциональная структура
• Финансовая структура
23. СТРУКТУРА ЦФОABC LABS - DECEMBER 2, 2000
Finance
Controller
Administration
HRA/HRD
Quality
Assurance
IT
(Corporate
Administration)
CAO/CFO
Red
R & D
Internal
Standards
Engineering
Samantha
Red
Project
Managers
Product
Engineer
Marketing
Market
Operations
Corporate Admin
Custom Products
Pete
Product Line Manager
Green
Project
Managers
Marketing
Market
Operations
Corporate Admin
Semi-Custom Products
Nat - 1
Product Line Manager
Green
Warrantee
Parts & Service
Non-Warrantee
Parts & Service
Installed Base
Sales & Support
Robert
Product Line Manager
Green
(Master
Scheduler)
Red
Poocess
Engineering
Red
QC
Red
Coil Shop
Brown
Sheet Metal
Shop
Assembly Shop
Brown
Electrical Shop
Brown
Test Shop
Brown
Fan Shop
Brown
Panel Shop
Brown
Manufacturing
John
Red
Traffic &
Shipping
Harold
Red
Operations
Willie
COO
Red
Recruit & Fire
Train & Equip
Incentivize
Application
Engineering
Bid Process
Manufacturer's Rep
Management
1
Red
CEO
Bob Boss
Green
23
24. Ген. Дир. - передача
Зеленый
Притоки:
Вклад от комьютер. 1 500
Вклад от принтер. 700
Всего 2 200
Оттоки
Отток с завода 0
Отток с корпор. Офиса 900
Затраты на офис 500
Total 1 400
Вклад для акционер. 800
Компьютеры Принтеры Завод Корпоративная администрация
Зеленый Зеленый Желтый Красный
Притоки Притоки Притоки
Доход от продаж 5 000 Доход с продаж 3 000 Счет на компьютеры 2 500
Счет на принтеры 1 500
Всего 5 000 Всего 3 000 Всего 4 000 Всего -
Оттоки Оттоки Оттоки: Оттоки:
Счет с завода 2 500 Счет с завода 1 500 Стоим. Материалов 2 500 Затраты на админ. 900
Опер. Расходы 1 000 Опер. Расходы 800 Стоимость работы 1 000
Наклад. Расходы 500
Всего 3 500 Всего 2 300 Всего 4 000 Всего 900
Вклад для Ген. Дир. 1 500 Вклад для Ген. Дир. 700 Поток к Ген. Дир. 0 Стоим. Для Ген. Дир. (900)
ПРОСТОЙ
ПРИМЕР
24
25. Ген. Дир. - передача
Зеленый
Притоки:
Вклад от комьютеров 1 500
Вклад от принтеров 700
Всего 2 200
Оттоки:
Поток с завода 0
Затраты корп. Админ. 900
Затраты на офис 500
Всего 1 400
Вклад для акцион. 800
Компьютеры Принтеры Завод Корпоративная администрация
Зеленый Зеленый Желтый Красный
Притоки: Притоки: Притоки: Притоки:
Доход с продаж 5 000 Доход с продаж 3 000 Счет на компьютеры 2 500
Счет на принтеры 1 500
Всего 5 000 Всего 3 000 Всего 4 000 Всего -
Оттоки: Оттоки: Оттоки: Оттоки:
Счет с завода 2 500 Счет с завода 1 500 Стоим. Материалов 2 500 Затраты на админ. 900
Опер. Затраты 1 000 Опер. Затраты 800 Стоим. Работы 1 000
Наклад. Расходы 500
Всего 3 500 Всего 2 300 Всего 4 000 Всего 900
Вклад для Ген. Дир. 1 500 Вклад для Ген. Дир. 700 Поток к Ген.Дир. 0 Стоим. Для Ген.Дир. (900)
Распред. 70% 980 Распред. 30% 420
Чистая рентаб. 520 Чистая рентаб. 280
ПРОСТОЙ
ПРИМЕР
25
26. Ген.Дир. - передача
Зеленый Зеленый
Притоки: Притоки:
Вклад от компьютеры 1 500 Доход от компьютеры 5 000
Вклад от принтеры 700 Доход от принтеры 3 000
Всего 2 200 Всего 8 000
Оттоки: Оттоки:
Поток от завода 0 Затраты завода 4 000
Затраты на корп. Адм. 900 Админ. Расходы 3 200
Затраты на офис 500
Всего 1 400 Всего 7 200
Вклад для акцион. 800 Вклад для акцион. 800
Компьютеры Принтеры Завод Корпоративная администрация
Зеленый Зеленый Желтый Красный
Притоки Притоки: Притоки: Притоки:
Доход от продаж 5 000 Доход от продаж 3 000 Счет на компьютеры 2 500
Счет на принтеры 1 500
Всего 5 000 Всего 3 000 Всего 4 000 Всего -
Оттоки: Оттоки: Оттоки: Оттоки:
Счет с завода 2 500 Счет с завода 1 500 Стоим. Материалов 2 500 Стоим. Администр. 900
Опер. Затраты 1 000 Опер. Затраты 800 Стоим. Работы 1 000
Наклад. Расходы 500
Всего 3 500 Всего 2 300 Всего 4 000 Всего 900
Вклад для Ген. Дир. 1 500 Вклад для Ген. Дир. 700 Поток к Ген. Дир. 0 Стоим. Для Ген. Дир. (900)
Распред. 70% 980 Распред. 30% 420
Чистая рентаб. 520 Чистая рентаб. 280
КОНСОЛИДАЦИЯ ПО ГЕН. ДИР.
26
27. Пять инструментов:
• Кривая жизненного цикла
• Формирование команды PAEI
• Эффективные совещания
• Функциональная структура
• Финансовая структура