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O RDA no controle de autoridades do
Sistema de Bibliotecas da Universidade de
Caxias do Sul
Marcelo Votto Texeira
marcelo.votto@gmail.com
@marcelovotto
Rio de Janeiro, 27 de novembro de 2013.
SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UCS - SiBi UCS
 12 bibliotecas em 10 munícipios;
 Sistema centralizado;
 Software Pergamum (1998);
 Acervo com 1.060.000 exemplares;
 Biblioteca Central (Caxias do Sul)
com mais de 570.000 exemplares.
CATALOGAÇÃO E O CONTROLE DE AUTORIDADES NO SiBi UCS
 Equipe com 6 bibliotecários, 3 auxiliares e 4 estagiários;
 Todo o acervo é inserido e registrado no Sistema Pergamum;
 Catalogação é centralizada na Biblioteca Central;
 Mais de 300.000 registros bibliográficos;
 Mais de 500.000 registros de autoridades;
 Desde 2009 é realizado o controle de autoridades para Nomes
pessoais, eventos, entidades, séries e assuntos.
RDA E O CONTROLE DOS REGISTROS DE AUTORIDADES
Novos campos do
MARC
Campos do MARC Autoridades
para a descrição dos atributos das
autoridades.
Hello,
The Policy and Standards Division (policy@loc.gov) is responsible for the
implementation timeline for RDA for LOC.
There is this notice
(http://www.loc.gov/catdir/cpso/RDAtest/rdatest.html):
The Library of Congress participated in the 2010 US RDA Test. The U.S. RDA
Test Coordinating Committee recommended that the three U.S. national
libraries adopt RDA with certain conditions and that implementation should
not occur before January 1, 2013.
However, that does not mean that RDA can not be implemented earlier
elsewhere. The 37X fields you mention have been added to the format, so
they can be used now.
Please do not hesitate to contact us if you have any additional questions.
Best regards,
NDMSO
NET: ndmso@loc.gov
RESPOSTA FORNECIDA PELA LIBRARY OF CONGRESS, EM 20 NOVEMBRO DE 2011
• Conferência Internacional
sobre Princípios de
Catalogação (Paris, 1961)
• Requisitos Funcionais para
Registros Bibliográficos (IFLA,
1998)
• Requisitos Funcionais para
Dados de Autoridades (IFLA,
2009)
• Requisitos Funcionais para
Dados de Autoridade
Assunto (IFLA, 2010)
• Código de catalogação anglo-
americano 1. ed. (1967)
• ISBD (1971)
• Código de catalogação anglo-
americano 2. ed. (1978)
• Código de catalogação anglo-
americano, 2. ed. rev. (2002)
• RDA (2010)
• Ficha catalográfica
• Formato MARC (1966)
• CALCO (1973)
• Dublin Core Metadata
Initiative (DCMI) (1995)
• Formato MARC 21 (1999)
• Formato MARCXML (2002)
Conceito Regras para descrição Armazenamento
CONHECIMENTO NECESSÁRIO PARA O ENTENDIMENTO DO RDA
Seção 3. Pessoa, família e entidade
coletiva (Entidades no modelo FRAD)
Instruções gerais para registrar os
atributos das pessoas, famílias e
entidades coletivas. Identificação das
pessoas, famílias e entidades
coletivas.
Seção 4. Conceito, objeto, evento e
lugar (Entidades no modelo FRBR)
Instruções gerais para os registros dos
atributos e a identificação dos
conceitos, objetos, eventos e lugares.
Este é o único capítulo que aborda a
identificação de lugares (os outros
capítulos se encontram em
desenvolvimento).
SEÇÕES DO RDA QUE ABORDAM AS AUTORIDADES
Regras do RDA na descrição das autoridades Nome pessoal,
Famílias e Entidades coletivas
• Eliminado as abreviações existentes nas datas (ca. 1986,
n. 1825-, m. -1859)
AACR2
Smith, John, n. 1825-
Smith, John, m. -1859
Smith, John, 1825-
Smith, John, -1859
RDA
• Regras para a descrição de famílias
• Eliminada a regra para A.T. ou N.T. na Bíblia
AACR2 RDA
Bíblia. A.T. Apocalipse Bíblia. Apocalipse
Mesmos atributos
indicados no FRAD
e RDA
Implantação do RDA no Pergamum – Universidade de Caxias do Sul
• Tradução dos campos do MARC Autoridades;
 Planilha para entendimento dos campos
• Confirmação da Rede Pergamum sobre a implantação dos
novos campos;
• Inserção nos Parâmetros para Autoridades no Sistema
Pergamum;
• Visualização/impacto no Catálogo on-line.
Novos campos no MARC Autoridades
Campo Função Indica
dor
Subcampo Função Observações:
336 Tipo de
conteúdo
## a Tipo de conteúdo Usado para indicar os tipos
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obra. Somente para títulos
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coletivas ##
a Tipo de entidade coletiva Função da entidade 110. Ex.
Conselho profissional,
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Governo e etc.
b Tipo de jurisdição Usado no campo 151. Ex.
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c Outras designações Espíritos
d Título pessoal Usado no campo 100.
s Início do período
t Término do período
Modelo de planilha para a tradução e compreensão dos campos
Parâmetros do Pergamum para MARC Autoridades
000 n # n
005 201306081451.4
008 121218nd#acznnaabn ua aaa #d
024 7 $a 0000 0000 8439 9231 $2 ISNI
040 $a BR-CxU $b BR-CxU $e RDA
090 $b A447
100 1 $a Almeida, Lúcia Machado de, $d
1910-2005
370 $a São José da Lapa, MG $b
Indaiatuba, SP
372 $a Literatura infanto-juvenil
374 $a Escritora
375 $a Feminino
377 $a Português
400 1 $a De Almeida, Lúcia Machado, $d 1910-2005
400 1 $a Machado de Alemida, Lúcia $d 1910-2005
670 $a BR-CuPUC
856 $z Página na Wikipédia $u http://.....
Atributo Ocupação
Atributo Gênero
Atributo Idioma
AUTORIDADE – NOME PESSOAL
Visualização no Catálogo on-line do Pergamum
000 n # n
005 201306081444.1
008 130412nd#acznnaabn #a aaa #d
024 7 $a 0000 0001 2106 6517 $2 ISNI
040 $a BR-CxU $c BR-CxU $e RDA
090 $b R288
110 2 $a Real Academia Espanhola
368 $a Orgão governamental
370 $c Espanha
410 2 $a Academia Española (Madrid)
410 2 $a Academia Española, Real
410 2 $a Instituto de España. $b Real
Academia Española
410 2 $a Real Academia Espanyola
410 2 $a Academia Espanhola, (Madrid)
410 2 $a Academia Espanhola, Real
670 $a LCSH
710 20 $a Real Academia Española
Autoridade – Entidade coletiva
Atributo registro - International Standard
Name Identifier -
Tipo de entidade coletiva
País associado
Visualização no Catálogo on-line do Pergamum
000 n # n
005 201304032211.4
008 090908nd#acznnaabn ua aaa #d
040 $a BR-CxU $c BR-CxU $e RDA
090 $b M617
100 3 $a Mezzomo (Família : $c Caxias
do Sul, RS)
370 $a Brasil
370 $f Caxias do Sul, RS
376 $a Família
376 $b Mezzomo, Domênico
400 3 $a Família Mezzomo
400 3 $a Mezzomo (Família)
400 3 $a Mezzomo, Família
670 $a Ass. de: Centenário de
imigração da família Mezzomo. 1986.
RDA sugere a colocação de local
associado à entidade família.
Autoridade – Família
Visualização no Catálogo on-line do Pergamum
Tipo de família.
Considerações finais
 A percepção do impacto que o RDA promove na saída dos dados nos catálogos
transcende a comunidade bibliotecária;
 Com o RDA, os catálogos de autoridades passam a ter mais dados e menos textos;
 A locação de novos dados num serviço pouco conhecido pela comunidade acadêmica,
como o controle de autoridades, resultou na maior divulgação do catálogo da biblioteca;
 A inserção do RDA no catálogo de autoridades da UCS ainda é um processo em aberto,
que requer ainda mais estudos e aprimoramento na utilização das regras.
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O RDA no controle de autoridades do Sistema de Bibliotecas da Universidade de Caxias do Sul

  • 1. O RDA no controle de autoridades do Sistema de Bibliotecas da Universidade de Caxias do Sul Marcelo Votto Texeira marcelo.votto@gmail.com @marcelovotto Rio de Janeiro, 27 de novembro de 2013.
  • 2. SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UCS - SiBi UCS  12 bibliotecas em 10 munícipios;  Sistema centralizado;  Software Pergamum (1998);  Acervo com 1.060.000 exemplares;  Biblioteca Central (Caxias do Sul) com mais de 570.000 exemplares.
  • 3. CATALOGAÇÃO E O CONTROLE DE AUTORIDADES NO SiBi UCS  Equipe com 6 bibliotecários, 3 auxiliares e 4 estagiários;  Todo o acervo é inserido e registrado no Sistema Pergamum;  Catalogação é centralizada na Biblioteca Central;  Mais de 300.000 registros bibliográficos;  Mais de 500.000 registros de autoridades;  Desde 2009 é realizado o controle de autoridades para Nomes pessoais, eventos, entidades, séries e assuntos.
  • 4. RDA E O CONTROLE DOS REGISTROS DE AUTORIDADES Novos campos do MARC
  • 5. Campos do MARC Autoridades para a descrição dos atributos das autoridades.
  • 6. Hello, The Policy and Standards Division (policy@loc.gov) is responsible for the implementation timeline for RDA for LOC. There is this notice (http://www.loc.gov/catdir/cpso/RDAtest/rdatest.html): The Library of Congress participated in the 2010 US RDA Test. The U.S. RDA Test Coordinating Committee recommended that the three U.S. national libraries adopt RDA with certain conditions and that implementation should not occur before January 1, 2013. However, that does not mean that RDA can not be implemented earlier elsewhere. The 37X fields you mention have been added to the format, so they can be used now. Please do not hesitate to contact us if you have any additional questions. Best regards, NDMSO NET: ndmso@loc.gov RESPOSTA FORNECIDA PELA LIBRARY OF CONGRESS, EM 20 NOVEMBRO DE 2011
  • 7. • Conferência Internacional sobre Princípios de Catalogação (Paris, 1961) • Requisitos Funcionais para Registros Bibliográficos (IFLA, 1998) • Requisitos Funcionais para Dados de Autoridades (IFLA, 2009) • Requisitos Funcionais para Dados de Autoridade Assunto (IFLA, 2010) • Código de catalogação anglo- americano 1. ed. (1967) • ISBD (1971) • Código de catalogação anglo- americano 2. ed. (1978) • Código de catalogação anglo- americano, 2. ed. rev. (2002) • RDA (2010) • Ficha catalográfica • Formato MARC (1966) • CALCO (1973) • Dublin Core Metadata Initiative (DCMI) (1995) • Formato MARC 21 (1999) • Formato MARCXML (2002) Conceito Regras para descrição Armazenamento CONHECIMENTO NECESSÁRIO PARA O ENTENDIMENTO DO RDA
  • 8. Seção 3. Pessoa, família e entidade coletiva (Entidades no modelo FRAD) Instruções gerais para registrar os atributos das pessoas, famílias e entidades coletivas. Identificação das pessoas, famílias e entidades coletivas. Seção 4. Conceito, objeto, evento e lugar (Entidades no modelo FRBR) Instruções gerais para os registros dos atributos e a identificação dos conceitos, objetos, eventos e lugares. Este é o único capítulo que aborda a identificação de lugares (os outros capítulos se encontram em desenvolvimento). SEÇÕES DO RDA QUE ABORDAM AS AUTORIDADES
  • 9. Regras do RDA na descrição das autoridades Nome pessoal, Famílias e Entidades coletivas • Eliminado as abreviações existentes nas datas (ca. 1986, n. 1825-, m. -1859) AACR2 Smith, John, n. 1825- Smith, John, m. -1859 Smith, John, 1825- Smith, John, -1859 RDA • Regras para a descrição de famílias • Eliminada a regra para A.T. ou N.T. na Bíblia AACR2 RDA Bíblia. A.T. Apocalipse Bíblia. Apocalipse
  • 11. Implantação do RDA no Pergamum – Universidade de Caxias do Sul • Tradução dos campos do MARC Autoridades;  Planilha para entendimento dos campos • Confirmação da Rede Pergamum sobre a implantação dos novos campos; • Inserção nos Parâmetros para Autoridades no Sistema Pergamum; • Visualização/impacto no Catálogo on-line.
  • 12. Novos campos no MARC Autoridades Campo Função Indica dor Subcampo Função Observações: 336 Tipo de conteúdo ## a Tipo de conteúdo Usado para indicar os tipos de conteúdos relacionados com a autoridade, quando obra. Somente para títulos uniformes. 368 Outros atributos para pessoas ou entidades coletivas ## a Tipo de entidade coletiva Função da entidade 110. Ex. Conselho profissional, Empresa de software, Governo e etc. b Tipo de jurisdição Usado no campo 151. Ex. País, Cidade e etc. c Outras designações Espíritos d Título pessoal Usado no campo 100. s Início do período t Término do período Modelo de planilha para a tradução e compreensão dos campos
  • 13. Parâmetros do Pergamum para MARC Autoridades
  • 14. 000 n # n 005 201306081451.4 008 121218nd#acznnaabn ua aaa #d 024 7 $a 0000 0000 8439 9231 $2 ISNI 040 $a BR-CxU $b BR-CxU $e RDA 090 $b A447 100 1 $a Almeida, Lúcia Machado de, $d 1910-2005 370 $a São José da Lapa, MG $b Indaiatuba, SP 372 $a Literatura infanto-juvenil 374 $a Escritora 375 $a Feminino 377 $a Português 400 1 $a De Almeida, Lúcia Machado, $d 1910-2005 400 1 $a Machado de Alemida, Lúcia $d 1910-2005 670 $a BR-CuPUC 856 $z Página na Wikipédia $u http://..... Atributo Ocupação Atributo Gênero Atributo Idioma AUTORIDADE – NOME PESSOAL Visualização no Catálogo on-line do Pergamum
  • 15. 000 n # n 005 201306081444.1 008 130412nd#acznnaabn #a aaa #d 024 7 $a 0000 0001 2106 6517 $2 ISNI 040 $a BR-CxU $c BR-CxU $e RDA 090 $b R288 110 2 $a Real Academia Espanhola 368 $a Orgão governamental 370 $c Espanha 410 2 $a Academia Española (Madrid) 410 2 $a Academia Española, Real 410 2 $a Instituto de España. $b Real Academia Española 410 2 $a Real Academia Espanyola 410 2 $a Academia Espanhola, (Madrid) 410 2 $a Academia Espanhola, Real 670 $a LCSH 710 20 $a Real Academia Española Autoridade – Entidade coletiva Atributo registro - International Standard Name Identifier - Tipo de entidade coletiva País associado Visualização no Catálogo on-line do Pergamum
  • 16. 000 n # n 005 201304032211.4 008 090908nd#acznnaabn ua aaa #d 040 $a BR-CxU $c BR-CxU $e RDA 090 $b M617 100 3 $a Mezzomo (Família : $c Caxias do Sul, RS) 370 $a Brasil 370 $f Caxias do Sul, RS 376 $a Família 376 $b Mezzomo, Domênico 400 3 $a Família Mezzomo 400 3 $a Mezzomo (Família) 400 3 $a Mezzomo, Família 670 $a Ass. de: Centenário de imigração da família Mezzomo. 1986. RDA sugere a colocação de local associado à entidade família. Autoridade – Família Visualização no Catálogo on-line do Pergamum Tipo de família.
  • 17. Considerações finais  A percepção do impacto que o RDA promove na saída dos dados nos catálogos transcende a comunidade bibliotecária;  Com o RDA, os catálogos de autoridades passam a ter mais dados e menos textos;  A locação de novos dados num serviço pouco conhecido pela comunidade acadêmica, como o controle de autoridades, resultou na maior divulgação do catálogo da biblioteca;  A inserção do RDA no catálogo de autoridades da UCS ainda é um processo em aberto, que requer ainda mais estudos e aprimoramento na utilização das regras.

Editor's Notes

  1. Na seção 3 do RDA têm-se os atributos para pessoas, famílias e entidade coletivas - esta seção é dividida em 4 capítulos, sendo eles: Capítulo 8: Orientações gerais sobre os atributos para pessoas, famílias e entidades coletivas; Capítulo 9: Identificando pessoas; Capítulo 10: Identificando famílias; Capítulo 11: Identificando entidades coletivas.
  2. Além dos atributos para espíritos, entidades governamentais.... Regras para escolha do ponto de acesso principal e descrição do ponto de acesso variante
  3. A não utilização de alguns campos ocorreu basicamente pela repetição de informações ou a não conformidade com a nossa política de cadastro de autoridades Nome pessoal, como por exemplo, o campo 378- Fuller Form of Personal Name (NR).
  4. Na figura abaixo, ilustramos a inconsistência dos dados no campo “Local associado”, onde temos o armazenamento de dois dados, local de nascimento e falecimento, mas na saída dos dados estes subcampos não recebem designação específica, ficando dúbio na leitura do usuário.
  5. A inserção do RDA no catálogo de autoridades da UCS ainda é um processo em aberto, que requer ainda mais estudos e aprimoramento na utilização das regras. Sendo assim, possíveis alterações na sistemática atual estão em estudos e a comunicação com outros catalogadores, neste momento da catalogação mundial, torna-se crucial.
  6. A inserção do RDA no catálogo de autoridades da UCS ainda é um processo em aberto, que requer ainda mais estudos e aprimoramento na utilização das regras. Sendo assim, possíveis alterações na sistemática atual estão em estudos e a comunicação com outros catalogadores, neste momento da catalogação mundial, torna-se crucial.